ABSENCES ÉVÈNENEMENTS FAMILIAUX

  Les absences personnelles

Dans certaines circonstances liées à des événements familiaux, je bénéficie de jours supplémentaires d’absences accordés par l’Entreprise.

Ces absences sont autorisées sur présentation d’un justificatif à adresser à l’équipe de gestion administrative, sauf pour un déménagement.

La validation de cette absence étant effective par mon changement d’adresse via SITADIN.

Ces absences, à prendre au moment de l’événement ne sont pas fractionnables mais les week-ends, jours libérés et fériés peuvent l’interrompre.

Ces absences sont exprimées et décomptées en jours ouvrés quels que soient les horaires de travail durant les journées concernées. Pour bénéficier d’une autorisation d’absence pour un motif personnel à notifier via INCA, je consulte le tableau des absences pour évènements familiaux (rubrique Pour en savoir plus) accordées selon mon motif.

Liste des motifs répertoriés dans INCA

Je me marie

Quels sont mes droits?

Je bénéficie de 5 jours ouvrés d’absence rémunérés (4 jours si mon ancienneté est inférieure à 1 an). Le congé est à poser dans les 3 jours ouvrés autour de l’événement, si l’union civile est reconnue.

Le congé n’est pas fractionnable mais les week-ends et jours libérés et fériés peuvent l’interrompre.

Cette absence est exprimée et décomptée en jours ouvrés quelques soient les horaires de travail durant les journées concernées.

Comment faire concrètement ?

1. Je me connecte à INCA : Je saisis mon absence et adresse la copie du faire-part à l’équipe de gestion administrative.Nouvelle absence Choix du motif : Absences personnelles Mariage collaborateur

Si je me marie avec mon partenaire de PACS, je ne bénéficie pas une seconde fois des droits. Je peux bénéficier de ce congé si je me marie à nouveau.

2. Je me connecte à SITADIN :

Je saisis mes données administratives et adresse ma copie d’acte de mariage ou de livret de famille (de préférence scanné) à l’équipe de gestion administrative.

Espace modification Actualiser mes données administratives Etat civil (si vous êtes concernés/es)

Situation familialeJe renseigne les informations suivantes :

– Nom patronymique, prénom, date de naissance de mon conjoint/partenaire– Date de début de sa profession (= date de l’union civile)

– Son activité ou inactivité

Si je souhaite modifier mon nom usuel sur ma fiche collaborateur du Whos’Who, je contacte mon administrateur RefOG.

Si je souhaite modifier mon nom dans mon adresse e-mail et dans l’annuaire des postes téléphoniques, je contacte mon correspondant informatique local.

Puis-je bénéficier d’une prime ?

Si je me marie pour la première fois, si je compte au moins de 12 mois d’ancienneté à la date de l’événement et si j’ai déclaré mon mariage via SITADIN, je bénéficie d’une prime de 40 euros, versée automatiquement sur mon bulletin de paie.

Cette prime est soumise à cotisations sociales et à l’impôt sur le revenu. En cas de mariage avec un salarié BNP Paribas SA, chacun perçoit la prime.

En cas de mariage d’un proche

Je suis autorisé à m’absenter en cas de mariage d’un descendant autre qu’un enfant.

L’absence est décomptée en jours ouvrés travaillés et n’est pas fractionnable, mais les week-ends, jours libérés et fériés peuvent l’interrompre.

Cette absence est exprimée et décomptée en jours ouvrés quelques soient les horaires de travail durant les journées concernées. Cette autorisation d’absence ne vient pas annuler une période de congés.

Je saisis mon absence dans INCA ou j’informe mon signataire qui saisit l’absence et j’adresse la copie du faire-part de mariage à l’équipe de gestion administrative.

Nouvelle absence Absences personnelles Mariage de descendant autre qu’un enfant

Evénement  

Durée totale du
congé en jours

 

Partie rémunérée
si ancienneté < 1 an

Mariage d’un descendant autre qu’un enfant (petit-enfant, etc.)  

2

0

Mon enfant se marie

Je bénéficie d’une autorisation d’absence rémunérée lorsque mon enfant se marie.

 

Mariage d’un enfant

Ancienneté ≥ 1 an

Ancienneté ≤ 1 an

2 jours

1 jour

L’absence est décomptée en jours ouvrés travaillés, quelques soient les horaires de travail durant les journées concernées. Elle n’est pas fractionnable mais les week-ends, jours libérés et fériés peuvent l’interrompre.

Cette autorisation d’absence ne vient pas annuler une période de congés.

Je saisis l’absence sur INCA et j’adresse la photocopie du livret de famille de mon enfant ou le faire-part de mariage à l’équipe de gestion administrative.

Nouvelle absence Absences personnelles Mariage enfant.

En cas de décès d’un proche

L’absence est décomptée en jours ouvrés travaillés quelques soient les horaires de travail durant les journées concernées. Elle n’est pas fractionnable, mais les week-ends, jours libérés et fériés peuvent l’interrompre.

Cette autorisation d’absence ne vient pas annuler une période de congés.

Je saisis mon absence dans INCA ou j’informe mon signataire qui saisit l’absence et j’adresse la copie du certificat de décès à l’équipe de gestion administrative, via le portail ALIS.

Nouvelle absence Absences personnelles Décès

 

Evénement
Durée totale du
congé en jours
 

Partie rémunérée si ancienneté < 1 an

 

Décès de votre conjoint ou partenaire lié par un PACS

5

3

Décès de votre concubin (vie maritale)

3

3

Décès de votre enfant

5

5

Décès de l’enfant de votre conjoint ou partenaire lié par un PACS

5

0

Décès de votre père/mère, ou du père ou de la mère de votre conjoint ou partenaire lié par un PACS

3

3

Décès de votre frère/sœur

3

3

Décès de votre beau-frère/belle-sœur (y compris frère/sœur de votre partenaire lié par un PACS)

2

0

Décès d’un de vos descendants (petits-enfants, etc.) ou ascendants (arrière-grand-parent ou grands-parents)

2

0

Décès d’un autre descendant (petits-enfants, etc.) de votre conjoint ou partenaire lié par un PACS

1

0

Il n’est pas attribué de jours de décès pour les décès collatéraux : 3ème degré (tante, oncle, neveu, nièce) et 4ème degré (cousin, cousine).

 

Je déménage à mon initiative ou à l’initiative de l’Entreprise

Quels sont mes droits ?

Je bénéficie, si mon ancienneté est supérieure à un an, de deux jours ouvrés et consécutifs d’absence rémunérée (une seule fois par année civile). Le congé n’est pas fractionnable mais les week-ends, jours libérés et fériés peuvent l’interrompre.

Cette absence est exprimée et décomptée en jours ouvrés quelques soient les horaires de travail durant les journées concernées.

Dans le cadre d’une mobilité à l’initiative de la Banque, je bénéficie de deux jours ouvrés se cumulant avec les deux jours ouvrés de déménagement.

La date de prise d’effet du changement d’adresse renseignée sur SITADIN et la date du congé déménagement posée sur INCA doivent être proches (maximum 5 jours ouvrés).

Comment faire concrètement ?

Je me connecte à INCA :

Je saisis le motif et les dates d’absence prévue. Nouvelle absence Choix du motif: Absences personnelles 2 situations possibles :

     Déménagement, dans le cas où je déménage dans le cadre d’une situation personnelle.

     Déménagement à l’initiative de la banque, dans le cas où il s’agit d’un déménagement lié à une mutation /mobilité interne à la société

Aucun justificatif n’est requis. La mutuelle, la prévoyance et le Comité d’Entreprise seront informés automatiquement de mon changement d’adresse.

Je me connecte à SITADIN : J’actualise mon adresse fiscale :

Espace modification Actualiser mes données administratives Adresse

Mon adresse fiscale correspond à ma domiciliation fiscale et à défaut à mon adresse courrier. J’ai la possibilité de renseigner une adresse courrier différente pour l’envoi de mon bulletin de salaire.

 

Je me PACSE

Quels sont mes droits ?

Je bénéficie de 5 jours ouvrés d’absence rémunérée (4 jours si mon ancienneté est inférieure à 1 an). Le congé est à poser dans les 3 jours ouvrés autour de l’événement.

Le congé n’est pas fractionnable mais les week-ends, jours libérés et fériés peuvent l’interrompre.

Cette absence est exprimée et décomptée en jours ouvrés quelques soient les horaires de travail durant les journées concernées.

Comment faire concrètement ?

Je me connecte à INCA :

Je saisis mon absence Nouvelle absence Choix du motif : Absences personnelles Union par PACS

Je me connecte à SITADIN :

J’actualise mes données administratives et adresse via ALIS (ou par mail), mon jugement de PACS numérisé à l’équipe de gestion administrative.

Espace modification Actualiser mes données administratives Etat civil Situation familiale

Je renseigne les informations suivantes :

Nom patronymique, prénom, date de naissance de mon conjoint/partenaire

Date de début de sa profession (= date de l’union civile)

Son activité ou inactivité

Puis-je bénéficier d’une prime ?

Si je conclus un PACS pour la première fois, si je compte au moins de 12 mois d’ancienneté à la date de l’événement et si j’ai déclaré mon PACS via SITADIN, je bénéficie d’une prime* de 40 euros, versée automatiquement sur mon bulletin de paie.

*Cette prime est soumise à cotisations sociales et à l’impôt sur le revenu. En cas de PACS avec un salarié BNP Paribas SA, chacun perçoit la prime.
Périmètre d’application : BNP Paribas SA.

 

Don de jours de repos à un salarié parent d’un enfant gravement malade

Je prends connaissance sur le guide « Dons de jours de repos – Enfant gravement malade– » :

des modalités sur les donateurs,

des caractéristiques du don,

du nombre et de la nature des jours cessibles, de la prise des jours reçus par le bénéficiaire, de la participation de l’entreprise.
Périmètre d’application : BNP Paribas SA.

Je souhaite bénéficier d’une autorisation d’absence pour la rentrée scolaire de mon enfant

Je peux bénéficier de 2 heures d’absence rémunérée pour accompagner mon enfant en classe le jour de la rentrée, de la première année de sa scolarité jusqu’à l’entrée en 6ème incluse.

Cette disposition est prévue par l’accord d’entreprise sur la diversité. L’accord de mon manager est requis préalablement.
 Périmètre d’application : BNP Paribas SA.